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UCS@school est une solution complète pour la gestion informatique d'une école et pour l'enseignement assisté par ordinateur.
Outre les interfaces de gestion administrative, une série d'interfaces Web permet aux enseignants de gérer leurs cours assistés par ordinateur. Ces interfaces permettent par exemple aux enseignants de réinitialiser les mots de passe de leurs élèves ou de bloquer ou autoriser l'accès à Internet de manière sélective pendant une heure de cours.
L'utilisation de cette interface ne suppose aucune connaisance informatique particulière et sera décrite dans ce document. Chaque fonctionnalité sera présentée à travers une brève description ainsi qu'un exemple d'utilisation et des indications expliquant pas à pas comment l'utiliser.
UCS@school présente deux niveaux d'accès différenciés pour les enseignants :
Chaque école héberge son propre serveur. Les données des élèves et des enseignants sont enregistrées sur ce serveur de sorte que, quel que soit l'ordinateur avec lequel vous vous connectez, les mêmes données sont toujours intégralement disponibles. Ce répertoire est appelé répertoire personnel. Il est automatiquement appelé lors de la connexion à un ordinateur, de sorte que vos fichiers propres sont immédiatement disponibles dès que vous ouvrez une session sur un ordinateur de l'école.
Le répertoire personnel est propre à un utilisateur. De plus, un domaine de données particulier est créé pour chaque classe et pour tout autre groupe d'utilisateurs (par exemple un groupe de travail informatique). Ces données seront mises à disposition lors de la connexion à un ordinateur de l'école de manière analogue au répertoire personnel. L'accès est réservé à l'enseignant et aux élèves qui sont affectés à cette classe ou à ce groupe de travail.
Ce document est destiné aux enseignants et aux administrateurs de l'école. Les différentes fonctionnalités sont détaillées dans ce qui suit.
L'enseignement assisté par ordinateur est géré par une interface, la console Univention Management Console (UMC). Vous pouvez l'afficher par l'intermédiaire d'un navigateur Web (par exemple Mozilla Firefox) et y accéder en saisissant dans la barre d'adresse du navigateur une adresse de la forme https://
. L'adresse exacte vous sera fournie par l'administrateur de l'école. Lors de votre premier accès au serveur, vous devez accepter le certificat de sécurité du serveur. serveurecole.academie.fr
/umc/
Certains navigateurs anciens ne sont pas pris en charge. L'interface demande au moins les versions suivantes :
Si le navigateur trouvé n'est pas compatible, un avertissement est affiché et des problèmes d'affichage sont susceptibles de se produire.
Une fois l'URL ouverte apparaît un formulaire de connexion dans lequel vous devez indiquer votre
et votre .Le nombre exact de fonctionnalités affichées dépend du nombre de services installés sur le serveur de l'école. Les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour un utilisateur donné du fait de droits insuffisants sont tout simplement cachées à l'utilisateur. Ainsi, les boîtes de dialogue des modules UMC rencontrées lors d'une utilisation réelle peuvent différer des boîtes de dialogue illustrées ici. Les différences exactes sont expliquées dans les descriptions des différents modules. Les différents chapitres sont intitulés d'après le nom des éléments du menu.
Ce module permet aux enseignants de réinitialiser les mots de passe des élèves. Pour des raisons de sécurité, les mots de passe existants ne peuvent pas être récupérés ; lorsqu'un élève oublie son mot de passe, un nouveau mot de passe doit être fourni. Les étapes suivantes décrivent comment réinitialiser le mot de passe d'un élève :
Cela ouvre une liste de tous les élèves de l'école. La liste des élèves peut être affinée en choisissant un élément dans le champ de sélection
. Seuls les élèves de la classe en question sont alors affichés.Vous pouvez rechercher un élève en particulier en saisissant son nom d'utilisateur, son nom de famille et / ou son prénom dans le champ de saisie
, puis en cliquant surVous pouvez alors sélectionner un ou plusieurs élèves dans la liste en cochant les cases grises correspondantes figurant devant leurs noms. Pour conclure l'opération, cliquez sur le bouton
figurant au dessus de la liste.
Cette fonctionnalité permet de contrôler les ordinateurs des élèves et l'accès à Internet pendant un cours. L'accès à Internet peut être autorisé ou coupé, et l'accès à certains sites Web particuliers peut être autorisé.
Si un logiciel approprié (iTALC) est installé sur les ordinateurs des élèves, il est également possible de contrôler ces ordinateurs. Cela permet par exemple de verrouiller l'écran, de sorte que, pendant un cours de chimie, l'attention des étudiants est entièrement tournée vers une expérience.
De plus, il est possible de diffuser sur d'autres systèmes les éléments affichés sur l'écran d'un ordinateur source. Cela permet aux enseignants de faire des présentations sans nécessiter de vidéoprojecteur.
Après avoir cliqué sur
apparaît un formulaire de sélection dans lequel vous pouvez choisir une salle informatique.Si une salle informatique est actuellement sous la responsabilité d'un autre enseignant, un message apparaît. Un clic sur
transfère la responsabilité de la salle à l'enseignant actuellement connecté, par exemple lorsque celui-ci doit prendre en charge la seconde moitié d'un cours.Une liste de tous les ordinateurs de cette salle informatique s'affiche alors. La colonne Section 3.2) ; s'il est de couleur gris clair, iTALC est absent ou l'ordinateur est éteint.
répertorie les noms de tous les ordinateurs. Si vous survolez de la souris le nom d'un ordinateur, un champ supplémentaire apparaît et affiche deux adresses identifiant l'ordinateur au sein du réseau de l'école. Ces informations peuvent être demandées par le centre d'aide mais n'ont pas d'autre signification pour la gestion de l'ordinateur. À côté de chaque PC figure un cercle : si celui-ci est de couleur gris sombre, cela signifie que le logiciel iTALC est installé sur cette machine (voirSi iTALC est installé, la colonne
affiche le nom de l'élève ou de l'enseignant actuellement connecté sur cette machine.L'onglet
permet d'allumer les ordinateurs des élèves à travers le réseau au moyen de l'option . Les ordinateurs doivent préalablement avoir été configurés pour cela.Les enseignants peuvent créer des réglages personnalisés pour la salle informatique dans l'onglet Section 4.5 ou de définir une liste locale de sites web autorisés. Les options et permettent d'autoriser ou de bloquer l'accès aux partages et aux imprimantes. Les restrictions définies par l'enseignant peuvent être limitées dans le temps grâce au champ .
. Cet onglet permet notamment de sélectionner les règles d'accès à Internet (voirLes options suivantes ne sont disponibles que lorsque le logiciel iTALC est installé sur les ordinateurs des élèves. Pour installer ce logiciel, vous pouvez contacter le centre d'aide (voir Section 3.4).
Une série d'actions est disponible dans la vue d'ensemble des ordinateurs des élèves. Si vous déplacez la souris vers le bouton
correspondant à un ordinateur, cela fait apparaître une vue réduite du bureau de l'élève dans son état courant. Si vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez alors afficher cette vue réduite en plein écran. La vue du bureau de l'élève est rafraîchie continuellement.Un clic sur Figure 3.6). Un clic sur libère à nouveau l'ordinateur de l'élève.
permet de désactiver l'écran de l'ordinateur précédemment sélectionné. L'ordinateur de l'élève affiche alors uniquement un cadenas sur fond gris (voir
L'onglet
met à votre disposition d'autres actions :Cette fonctionnalité n'est elle aussi disponible que si le logiciel iTALC est installé sur les ordinateurs des élèves. Elle permet de transmettre le contenu de l'écran d'un PC vers les écrans de tous les autres ordinateurs. Ainsi, les élèves et l'enseignant peuvent conduire des présentations sans avoir besoin d'un vidéoprojecteur.
Lorsqu'une présentation a lieu, tous les ordinateurs de la salle informatique auxquels un élève est connecté affichent la présentation en plein écran, et la souris et le clavier sont bloqués. Sur les ordinateurs auxquel l'enseignant est connecté, la présentation se déroule dans une fenêtre séparée et toutes les entrées sont disponibles comme à l'accoutumée.
Pour démarrer une présentation : dans
, choisissez l'option qui apparaît avec la liste des ordinateurs. Un message apparaît, indiquant que la présentation va démarrer et d'ici peu être diffusée sur l'ensemble des autres ordinateurs. Le cercle correspondant à l'ordinateur émetteur passe en rouge tandis que les cercles des ordinateurs récepteurs passent en vert. Un clic sur le bouton arrête la présentation.Les exigences posées à l'infrastructure informatique dans le contexte d'un examen sont nombreuses et varient selon l'école, la matière et le niveau de la classe. Pour simplifier la mise en place d'un examen, UCS@school met à votre disposition un mode examen spécifique.
Le mode examen combine les fonctionnalités bien connues de UCS@school, par exemple la distribution de contenus, avec les réglages propres à chaque école, qui peuvent être définis par l'administrateur de l'école. Il convient de noter que le mode examen ne peut que fournir un cadre pour l'examen, celui-ci pouvant par ailleurs nécessiter des logiciels supplémentaires.
Le mode examen présente les caractéristiques suivantes :
exam-
), suivi du nom d'utilisateur habituel. Ainsi, l'utilisateur anton123
se connectera à l'examen avec l'identifiant exam-anton123
.
Nous décrirons brièvement dans ce qui suit les différentes étapes de création d'un examen.
Vous pouvez créer un nouvel examen à travers le module Univention Management Console
. Plusieurs étapes permettent de définir tous les paramètres de l'examen.Tous les réglages nécessaires sont précisés au cours des deux premières étapes. Pour cela, il est nécessaire de définir un nom pour l'examen.
L'heure de fin proposée est l'heure de fin du cours, mais cela peut être ajusté à volonté. L'heure de fin n'est pas contraignante, elle sert uniquement à informer du temps restant. Lorsque l'heure de fin prévue est atteinte, une fenêtre de rappel est affichée dans le module
. L'examen peut néanmoins se poursuivre au delà du délai imparti sans autre action nécessaire.Les cases à cocher figurant sur le côté de la page permettent de définir les éléments de configuration à faire apparaître dans les étapes suivantes de l'assistant. Cela comprend par exemple la distribution de documents liés au cours, la définition de restrictions d'accès à Internet, ainsi que le contrôle de l'accès aux partages.
La prochaine étape facultative permet de sélectionner un nom de répertoire pour l'examen et à y transférer séquentiellement tous les fichiers requis pour l'examen. Ces fichiers seront distribués à tous les élèves participant à l'examen. Une copie des fichiers originaux est déposée dans le répertoire personnel de l'enseignant ayant créé l'examen. Les fichiers sont déposés dans les répertoires personnels des élèves dans un sous-répertoire du répertoire Examens
portant le nom associé à l'examen.
À tout moment de l'examen, les fichiers peuvent être collectés dans les répertoires personnels des élèves. Dans ce cas, seuls les fichiers qui se trouvent dans le sous-répertoire dédié à l'examen sont concernés. Les fichiers collectés sont enregistrés dans le répertoire dédié à l'examen créé dans le répertoire personnel de l'enseignant. Des collectes répétées au cours de l'examen permettent par exemple d'estimer l'avancement du travail.
Un clic sur le bouton
crée les comptes utilisateurs requis pour l'examen pour chaque élève, distribue les fichiers relatifs à l'examen et applique les réglages de la salle informatique.Pour terminer la configuration de l'examen, il est important de redémarrer tous les ordinateurs des élèves dans la salle informatique. Ce n'est qu'en redémarrant les ordinateurs concernés que les configurations et autorisations spécifiques mis en place pour l'examen prendont effet.
Le module d'examen propose une fonctionnalité auxiliaire permettant en grande partie d'automatiser ce processus. Une connexion est établie vers tous les ordinateurs allumés et ceux-ci sont répertoriés comme décrit à la sectionFigure 3.8. Les ordinateurs apparaissant dans la liste peuvent être redémarrés automatiquement d'un clic sur le bouton . Les ordinateurs auxquels l'enseignant est connecté sont automatiquement exclus de cette action. La seule condition à cela est que l'utilisateur soit correctement identifié en tant qu'enseignant (voir également la colonne du tableau). Il est également possible de sélectionner des ordinateurs individuels et de les redémarrer au moyen du bouton . Dans ce cas, l'ordinateur sera redémarré indépendamment de l'utilisateur qui y est connecté (y compris l'enseignant !).
Les ordinateurs sont redémarrés immédiatement après confirmation ! Aucun avertissement n'est envoyé aux utilisateurs connectés. Par conséquent, sur ces ordinateurs, les données non enregistrées seront perdues.
Si un ordinateur ne redémarre pas automatiquement, veuillez vous assurer qu'il peut être redémarré manuellement.
L'examen se déroule et est géré par l'intermédiaire du module Univention Management Console Figure 3.9). Pendant l'examen, le module affiche le temps restant pour l'examen ainsi que des actions spécifiques au mode examen. Vous pouvez collecter les résultats intermédiaires de la classe au moyen du bouton . Vous pouvez réaliser cette action aussi souvent que souhaité. Pour clore l'examen, cliquez sur le bouton .
(voirUne fois l'examen terminé, tous les ordinateurs doivent être soit éteints, soit redémarrés, avant de pouvoir être utilisés pour les activités de classe habituelles. Le redémarrage ou l'extinction rétablit à leurs valeurs d'origine tous les paramètres modifiés spécialement pour l'examen.
Le formulaire du centre d'aide permet d'entrer en contact avec l'équipe d'assistance de l'école (par exemple un enseignant possédant les droits d'administrateur dans l'école en question). Cela vous permet ainsi de demander la création d'un nouveau groupe de travail ou de signaler un problème matériel sur un ordinateur.
La liste déroulante
permet de définir le type de demande, par exemple une demande relative à un problème matériel.Le message peut être saisi sous forme de texte simple dans le formulaire. Après envoi, le formulaire est automatiquement transféré sous forme de courriel à l'équipe d'assistance.
Chaque élève est membre de sa classe. Par ailleurs, il est possible d'affecter les élèves et les enseignants à des groupes de travail inter-classes. Ce module permet de créer de nouveaux groupes de travail, de les modifier et de les supprimer.
La création d'un groupe de travail génère automatiquement sur le serveur de l'école un partage de données auquel tous les membres du groupe ont accès. Le nom du partage est identique au nom choisi pour le groupe de travail.
Un clic sur
affiche la liste de tous les groupes de travail.Le champ de saisie inf
, seuls les groupes de travail contenant la chaîne de caractères inf
demeurent affichés (par exemple le groupe de travail informatique).
Vous pouvez mettre en place un nouveau groupe de travail par le biais de l'option
. Vous devez au moins fournir un nom pour le ; la est facultative.Pour supprimer un groupe de travail existant, cliquez sur l'icône moins.
Un clic sur le nom d'un groupe de travail ouvre une nouvelle fenêtre. Le nom d'un
existant ne peut pas être modifié ultérieurement.Le champ de saisie
affiche une liste des élèves et enseignants membres de ce groupe de travail. Un clic sur ouvre une nouvelle boîte de dialogue.
Cela affiche une liste de tous les élèves et enseignants de l'école. La liste des utilisateurs affichés peut être restreinte à une classe ou un groupe de travail au moyen de la liste déroulante
: les seuls utilisateurs affichés sont alors les élèves et enseignants de la classe demandée. Vous pouvez également chercher un utilisateur particulier en saisissant un nom d'utilisateur, un nom de famille et / ou un prénom dans le champ de saisie puis en cliquant sur . Vous pouvez sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe de travail en cochant la case correspondante devant le nom de l'utilisateur. Un clic sur met l'utilisateur dans le groupe de travail.Vous pouvez également retirer un utilisateur d'un groupe de travail en cochant la case correspondant à l'utilisateur à retirer, puis en cliquant sur le bouton
.Cette fonctionnalité permet de vérifier les impressions des élèves. Les tâches d'impression en attente peuvent être contrôlées par l'enseignant et être soit rejetées, soit transmises à l'imprimante. Cela permet d'éviter les impressions superflues ou erronées.
Chaque tâche d'impression est présentée sur une seule ligne. La colonne
contient le nom du fichier à imprimer, en plus du nombre de pages et de la date de la tâche d'impression.
Cette fonctionnalité simplifie le partage et la collecte de matériel pédagogique auprès d'une classe ou d'un groupe de travail. Un délai peut aussi être défini, le cas échéant. Il est donc possible, par exemple, de partager des exercices à résoudre avant la fin du cours. À l'expiration du délai imparti, les documents distribués sont automatiquement collectés et déposés dans le répertoire personnel de l'enseignant.
Les informations requises pour distribuer des documents ainsi sont désignées par le terme de Projet.
Un exemple de scénario possible :
Les élèves du cours de mathématiques doivent travailler sur un document d'ici le prochain cours (quelques jours plus tard). Pour ce faire, l'enseignant crée un nouveau projet et télécharge le document à partager vers le système de distribution de documents. La date et l'heure limites sont fixées au début du cours suivant. Lorsque le projet est effectivement créé, le document est automatiquement déposé dans le répertoire personnel de chaque élève. Les élèves travaillent sur le document d'ici le cours suivant (par exemple pendant le cours ou leur temps libre). À l'heure limite indiquée, le document est collecté automatiquement : le document est copié du répertoire personnel de chaque élève vers le répertoire personnel de l'enseignant, où il est à la disposition de l'enseignant pour correction.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité par le biais du module Section 3.7.2.
. Vous y trouverez une liste de tous les projets existants. La création de nouveaux projets est décrite à la section
Le menu principal comporte la liste de tous les projets visibles. Chaque projet est associé à un enseignant qui apparaît sous
L'option permet de confier le projet à un autre enseignant. Les projets existants peuvent également être modifiés ou supprimés.La Section 3.7.3.
des fichiers est décrite dansDans la ligne inférieure se trouve l'option
permettant d'enregistrer un nouveau projet.
La description qui suit donne un aperçu de la collecte manuelle de documents associés à un projet de distribution existant. L'opération est déclenchée en cliquant sur
dans la liste des projets de distribution de documents.
Les fichiers collectés sont déposés dans le répertoire personnel de l'enseignant ayant créé le projet de distribution et ce, quel que soitl'enseignant qui lance la collecte de fichiers ! Les fichiers sont déposés dans le répertoire Matériel pédagogique du répertoire personnel de l'enseignant. Un répertoire individuel portant le nom du projet est créé pour chaque projet de distribution. Dans ce répertoire, un répertoire est créé pour chaque élève et contient les fichiers collectés de l'élève en question, de sorte qu'il toujours facile d'identifier l'élève par la suite.
Ce module permet aux administrateurs de l'école de réinitialiser les mots de passe des enseignants. Pour des raisons de sécurité, les mots de passe existants ne peuvent pas être récupérés ; lorsqu'un enseignant oublie son mot de passe, un nouveau mot de passe doit être fourni.
Le fonctionnement est analogue à celui décrit à la section Section 3.1 concernant les mots de passe des élèves.
La fonctionnalité
permet d'affecter les ordinateurs d'une école à une salle informatique. Ces salles informatiques peuvent alors être gérées de manière centralisée par les enseignants lorsque l'accès à Internet est activé.
permet de définir une nouvelle salle informatique. Outre un , vous pouvez également indiquer une .
L'option
permet d'affecter des ordinateurs à la salle. La liste déroulante ne comporte que des ordinateurs enregistrés par le personnel technique. Si un ordinateur est absent de la liste, cela doit être signalé au centre d'aide.
Les salles informatiques existantes peuvent également être modifiées ou supprimées ultérieurement au moyen des icônes idoines.
La fonctionnalité
permet de définir les plages horaires de chaque cours, pour chaque école. Vous pouvez ainsi autoriser l'accès à Internet en fonction des cours concernés.
Il est recommandé de repousser la fin des heures de cours y compris les pauses au plus proche du début de l'heure de cours suivante, car les horaires de cours sont utilisés comme modèle pour les réglages relatifs aux salles. Ainsi, vous évitez de désactiver l'accès à Internet immédiatement lorsque la cloche de la pause sonne.
Pour chaque classe, il existe un domaine de données commun. Pour que les enseignants puissent accéder à ce domaine de données, ils doivent être affectés à une classe et ainsi devenir membres de la classe.
L'affectation peut se faire par le biais de deux modules :
et .Le module
permet d'affecter un certain nombre d'enseignants à une classe donnée. Une fois le module ouvert, vous accédez à une liste des classes. Après avoir choisi une classe et cliqué sur , une liste déroulante vous permet d'ajouter ou de retirer des enseignants. Ce module est habituellement utilisé après avoir créé de nouvelles classes, pour l'affectation initiale des enseignants correspondants.Par ailleurs, le module
permet d'associer un enseignant donné à plusieurs classes. Une fois le module ouvert, vous accédez à une liste des enseignants. Après avoir choisi un enseignant et cliqué sur , une liste déroulante vous permet d'ajouter ou de retirer des classes. Ce module est habituellement utilisé à l'arrivée d'un nouvel enseignant pour l'affecter à ses classes.
Pour le filtrage de l'accès à Internet, on utilise un système appelé serveur mandataire (proxy). Il s'agit d'un serveur qui, à chaque demande de consultation d'une page web, vérifie si l'accès à cette page est autorisé. Si ce n'est pas le cas, une page d'information est affichée.
Si les élèves doivent par exemple effectuer des recherches, dans le cadre d'un cours, sur le site Wikipedia, une liste de règles peut être établie pour interdire l'accès à tout autre site. Cette liste de règles peut alors être appliquée par l'enseignant.
Si la règle est définie pour une classe ou un groupe de travail, elle s'applique également aux enseignants faisant partie de la classe. Toutefois, une règle définissant une priorité plus élevée peut être appliquée aux enseignants (voir ci-dessous).
La fonctionnalité
permet de gérer les règles de filtrage.Deux règles sont pré-définies par défaut : Aucun accès à Internet désactive totalement l'accès à Internet, et Sans restriction permet un accès total.
permet de définir une nouvelle règle de filtrage. Il faut d'abord d'indiquer un . Le permet de différencier deux types de règles :
Vous pouvez donner dans wikipedia.org
ou facebook.com
. Il est recommandé de ne fournir que la partie du domaine de l'adresse, par exemple seulement wikipedia.org
et non www.wikipedia.org
.
Si l'option Wireless LAN), par exemple pour autoriser l'accès Internet à des appareils mobiles du type ordinateur portable.
est activée, la classe ou le groupe de travail auxquels s'appliquent cette règle se voient autoriser l'accès à un éventuel réseau local sans fil (Les règles peuvent également se voir affecter des
. Une règle de priorité plus élevée prend le pas sur toutes les règles de priorité inférieure. C'est un point auquel il faut plus particulièrement veiller lorsqu'un utilisateur fait partie de plusieurs groupes à la fois.