2.8. Materialien verteilen

Diese Funktion vereinfacht das Verteilen und Einsammeln von Unterrichtsmaterial an Klassen oder Arbeitsgruppen. Optional kann eine Frist festgelegt werden. So ist es möglich, Aufgaben zu verteilen, die bis zum Ende der Unterrichtsstunde zu bearbeiten sind. Nach Ablauf der Frist werden die verteilten Materialien dann automatisch wieder eingesammelt und im Heimatverzeichnis des Lehrers abgelegt.

Die für eine solche Verteilung notwendigen Informationen werden als Projekt bezeichnet.

Ein mögliches Beispielszenario:

Die Schüler des Mathematikunterrichts sollen bis zur nächste Unterrichtsstunde (ein paar Tage später) ein Dokument bearbeiten. Dafür erstellt die Lehrkraft ein neues Projekt und lädt das zu verteilende Dokument in die Materialverteilung hoch.

Als Frist wird der Startzeitpunkt der nächsten Unterrichtsstunde angegeben.

Mit dem Erstellen des Projektes wird das Dokument automatisch in die Heimatverzeichnisse der Schüler verteilt.

Die Schüler bearbeiten das Dokument bis zur nächsten Unterrichtsstunde (z.B. im Unterricht oder in Freistunden).

Zum festgelegten Abgabezeitpunkt wird das Dokument automatisiert eingesammelt. Dazu wird das Dokument aus den Heimatverzeichnissen der Schüler in das Heimatverzeichnis der Lehrkraft kopiert und steht anschließend der Lehrkraft zur Durchsicht zur Verfügung.

2.8.1. Verwaltung von Projekten

Die Funktion kann über das Modul Materialien verteilen erreicht werden. Hier findet sich eine Liste aller bestehenden Projekte. Das Anlegen weiterer Projekte ist in Neues Projekt erstellen beschrieben.

Abb. 2.17 Liste von Materialverteilungsprojekten

Im Hauptmenü ist eine Liste aller Projekte zu sehen. Jedes Projekt ist einem Lehrer zugeordnet, der unter Eigentümer angezeigt wird. Über die Option Übernehmen kann ein anderer Lehrer das Projekt übernehmen. Bestehende Projekte können außerdem bearbeitet oder gelöscht werden.

Das Einsammeln von Dateien ist in Einsammeln der verteilten Dokumente beschrieben.

2.8.2. Neues Projekt erstellen

In der unteren Bildzeile findet sich die Option Projekt hinzufügen, mit der ein neues Projekt registriert werden kann.

Abb. 2.18 Erstellen eines Materialverteilungsprojekts

• Als Beschreibung muss ein Projektname eingetragen werden, z.B. Klassenarbeit Mathematik. Der Verzeichnisname legt fest, wo die Daten abgelegt werden.

• Das Feld Verteilen der Projektdateien erlaubt die Automatisierung des Verteilens von Projektdaten. In der Grundeinstellung Manuelles Verteilen wird die Verteilung der Projektdateien durch den Lehrer manuell ausgelöst.

  Durch Auswahl von Automatisches Austeilen kann auch ein fester Zeitpunkt definiert werden, zu dem die Dateien in die Heimatverzeichnisse der Schüler kopiert werden. Dieser Zeitpunkt kann über die Auswahlfelder Verteilungsdatum und Verteilungszeit vorgegeben werden.

• Analog zu der automatischen Verteilung können Projektdateien auch im Auswahlfeld Einsammeln der Projektdateien manuell oder automatisch eingesammelt werden.

• Unter Mitglieder können mit Hinzufügen einzelne Klassen oder Arbeitsgemeinschaften zugeordnet werden, bzw. mit Entfernen wieder entfernt werden.

• Im Untermenü Dateien werden die zu verteilenden Dokumente ausgewählt. Ein Klick auf Hochladen öffnet ein Fenster, mit dem eine Datei ausgewählt werden kann. Mit Entfernen können Dateien wieder abgewählt werden.

• Ein Klick auf Projekt erstellen schließt das Anlegen eines Projekts ab.

2.8.3. Einsammeln der verteilten Dokumente

Die nachfolgende Beschreibung gibt einen Überblick über das manuelle Einsammeln der Dokumente eines bestehenden Verteilungsprojekts. Es wird durch einen Klick auf Einsammeln in der Liste der Materialverteilungsliste gestartet. Durch mehrfaches Einsammeln kann beispielsweise der Arbeitsfortschritt festgehalten werden.

Abb. 2.19 Einsammeln eines Materialverteilungsprojekts

Die eingesammelten Dateien werden im Heimatverzeichnis der Lehrkraft abgelegt, die das Verteilungsprojekt erstellt hat. Dies erfolgt unabhängig davon, welche Lehrkraft das Einsammeln der Dateien auslöst.

Die Dateien befinden sich im Verzeichnis Unterrichtsmaterial/Projektname-Ergebnisse unterhalb des persönlichen Heimatverzeichnisses der Lehrkraft. Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Schüler und Lehrer ein Verzeichnis angelegt, das die eingesammelten Dateien enthält, so dass eine nachträgliche Zuordnung leicht möglich ist.

Werden die Ergebnisse mehrfach eingesammelt, wird für jeden Einsammelvorgang und Schüler und Lehrer jeweils ein eigenes Verzeichnis angelegt.